Cambridge
Academy
In London

المقدمة

يُحسّن مكتب إدارة المشاريع الفعال من إنجاز المشاريع من خلال وضع حوكمة ومعايير وتقارير واضحة تُساعد القادة على اتخاذ قرارات أسرع. يُنمّي هذا البرنامج العملي المهارات الأساسية في تحديد دور مكتب إدارة المشاريع، ووضع الحوكمة والضوابط، وتوحيد النماذج، وإدارة إجراءات المحفظة، وإنشاء لوحات معلومات بسيطة تُحسّن الشفافية والمساءلة.

يُحسّن مكتب إدارة المشاريع الفعال من إنجاز المشاريع من خلال وضع حوكمة ومعايير وتقارير واضحة تُساعد القادة على اتخاذ قرارات أسرع

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• شرح أنواع مكاتب إدارة المشاريع، وأدوارها، وقيمتها للمؤسسة

• وضع نظام الحوكمة: صلاحيات اتخاذ القرار، واللجان، والضوابط

• تحديد معايير ونماذج وبوابات مراحل المشروع البسيطة

• وضع إجراءات لإعداد تقارير ومراجعة المحفظة

• تحسين أداء التنفيذ باستخدام أدوات مكتب إدارة المشاريع العملية

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• أخصائيي ومنسقي مكاتب إدارة المشاريع

• مديري المشاريع ومديري البرامج

• فرق الاستراتيجية والتحول والتغيير

• ممثلي الإدارات الداعمين للمشاريع

• كل من له صلة بحوكمة المشاريع وإعداد التقارير

محاور الدورة التدريبية

اليوم الأول: أسس مكتب إدارة المشاريع ونموذج التشغيل

• ماهية مكتب إدارة المشاريع: الخدمات، والصلاحيات، والنطاق

• أنواع مكاتب إدارة المشاريع: الداعم، والرقابي، والتوجيهي

• مستويات نضج مكتب إدارة المشاريع وكيفية تقييمها

• مواءمة عمل مكتب إدارة المشاريع مع الاستراتيجية وأولويات العمل

• نشاط: تحديد غرض مكتب إدارة المشاريع وقائمة خدماته

اليوم الثاني: هيكل الحوكمة واتخاذ القرارات

• الحوكمة الأساسيات: الأدوار والمسؤوليات ومصفوفة RACI

• اللجان: اللجنة التوجيهية، ومجلس المحفظة، وفرق العمل

• صلاحيات اتخاذ القرار وآليات التصعيد

• مراحل المشروع ونقاط الموافقة (نموذج مبسط)

• ورشة عمل: تصميم هيكل حوكمة ومصفوفة RACI

اليوم الثالث: المعايير والأساليب والضوابط

• الحد الأدنى من معايير المشروع (المجموعة الأساسية)

• القوالب الأساسية: الميثاق، والخطة، وسجل المخاطر والتبعيات والتغييرات، وتقرير الحالة

• أساسيات نطاق المشروع وجدوله الزمني والتحكم في التغييرات

• إجراءات التحكم في الوثائق وإصدارها

• نشاط: إنشاء حزمة قوالب بسيطة لمكتب إدارة المشاريع

اليوم الرابع: الإشراف على المحفظة وإعداد التقارير

• أساسيات المحفظة: خطة العمل، وتحديد الأولويات، ونظرة عامة على القدرات

• قواعد إعداد تقارير الحالة: نظام RAG، والمعالم الرئيسية، والمخاطر، والقرارات المطلوبة

• لوحات المعلومات: ما يحتاجه المديرون التنفيذيون (بسيطة ومتسقة)

• هيكل اجتماع مراجعة المحفظة الشهري

• دراسة حالة: إصلاح عدم اتساق تقارير المشروع وتقييمات RAG

اليوم الخامس: التنفيذ والتبني التحسين المستمر

• تطبيق الحوكمة والمعايير (نهج تدريجي)

• تدريب وتوجيه فرق المشاريع على أدوات إدارة المشاريع

• قياس أداء إدارة المشاريع: الإنجاز، والامتثال، والقيمة

• التحسين المستمر: الدروس المستفادة وخارطة طريق النضج

• المشروع النهائي: عرض إطار حوكمة إدارة المشاريع + خطة تطبيق لمدة 90 يومًا